在线安排工作,根治各种“拖延症”!

工作计划、安排,是PDCA循环的开始,通过在线安排工作,明确任务的要求和时限,在很大程度上可防止健忘、拖延和敷衍等毛病

任务管理软件-治疗工作上的拖延症

痛点场景

健忘症:口头给下属安排任务,几天后过问,他说:哎呀,搞忘了!
拖延症:某些人磨蹭成顽疾,负责的项目、执行的任务总是迟迟不能完成
敷衍症:某些人做事马马虎虎,敷衍了事,如果没有检查就蒙混过关

任务管理平台-项目与任务的管理系统

使用价值

● 助力团队建立基于PDCA的任务管理、项目管理系统
● 在线安排任务,让指令留痕,根治“健忘症”!
● 加强任务与项目的计划性,防止“随意症”!
● 事前明确,事中检查,事后验收,根治“敷衍症”!
● 在线安排任务,有明确的时限要求记录,根治“拖延症”!

任务管理系统-涵盖团队任务员工任务

任务安排

任务三要素:任务名称、执行人、到期时限
快捷安排:写一句话,选一个人,1分钟完成任务安排
进度跟踪:在日周报中报进度,领导在考评日周报时,同时掌握任务进展情况
任务催办:提供任务催办及催办回复功能

项目任务管理软件-分解跟踪任务

项目分解

支持WBS:按WBS工作分解结构,把项目分解为子项目-任务
层层分解:项目经过层层分解,形成结构清晰的项目树
状态筛选:通过筛选,执行中、已完成、延期等一目了然
执行催办:提供执行催办及催办回复功能

任务管理工具-报进度、查进度、提醒

进度跟踪

报进度:在日周报中,任务执行人每天填报进度
查进度:上司查看进度,并检视执行中存在的问题
帮一把:若发现问题,上司应及时给予指导和帮助
催一下:若发现执行进度存在问题,使用催办提醒一下

企业任务管理平台-任务验收

工作看板

筛选类型:类型、部门、人员、进度、到期、状态
部门人员:检查部门执行情况,检查人员执行情况
到期分析:筛选明日到期,本周到期,本月到期
状态查询:进度正常、危险、超期的任务或项目

团队任务管理平台-任务工时挂钩

执行统计

统计字段:任务总数、完成数、完成率、超期数、超期率等
按类型统计:按日常任务、项目任务分别统计
按月份查询:按月份为周期进行统计查询
按部门查询:按部门进行统计查询

任务管理系统-项目任务管理功能强大

系统亮点

亮点1:轻量级 项目任务管理系统,功能强大,使用轻便
亮点2:快捷安排任务 安排一项任务只需一分钟
亮点3:与日周报结合 领导在查看或考评日周报时,同时掌握任务完成情况
亮点4:执行看板 多角度跟踪透视任务执行情况

底部

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